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三盟房地产企业档案管理软件结合国内多家标杆房地产企业的档案分类体系,进行了梳理和整理,同时根据上海市浦东新区档案局,上海市浦东新区城建档案信息管理中心,上海市浦东新区建设工程安全质量监督署共同编著的建设项目(工程)竣工档案分类要求,提供了规范的房地产企业档案分类体系,同时又可以根据房地产企业自身的实际情况进行调整,确保满足所有房地产企业的档案管理要求。

 某标杆房地产企业档案管理参考类目

序号

房地产企业档案一级类目

房地产企业档案二级类目

房地产企业档案三级类目

1

行政管理档案 行政文件 收文
发文
会议纪要
其它
审计稽查法务 审计稽查
法务
资产管理 固定资产、低值易耗品
体验示范区资产
零星存量资产
    档案工作 报表
编研
企业文化知识产权管理 知识产权
企业文化
社会责任
工会工作 工会管理
工会活动
公司登记 工商证照
工商管理
审批手续  

2

房地产企业经营管理档案 经营决策 战略
计划
运营财务 运营
财务
信息管理  
股份制管理 股东管理
证券股票
股权转让
土地相关资料  
合同管理 重要合作协议(非项目相关)
投资管理协议(非项目相关)
战略合作协议(非项目相关)
财务类合同
行政类合同
人力资源类合同
法务合同
营销、咨询类合同(非项目相关)
客服类合同
战略工程采购合同
信息系统采购、维护合同
其他非基建类(非项目相关)合同 

3

房地产企业基本建设档案 前期综合 取得土地使用权证
取得设计方案批复
取得施工许可证
开盘预售阶段
竣工验收及其他文件 交付结转阶段
后期改造维修
营销(客户)档案 营销资料
客户资料

4

声像荣誉实物档案 声像  
荣誉实物  

5

财务档案 会计档案 会计凭证
会计帐薄
财务会计报告
其它
财务管理 财务计划
财务证照
股权制管理
融资资料
税务资料
合同管理

6

人事档案 员工档案 履历材料
员工录用材料
鉴定考核考察材料
学历评聘材料
离职材料
其他
人事管理  
薪酬福利  
绩效考评  
其它 教育培训
其他

7

   报刊、杂志  
内部刊物  
工具  
年鉴  
培训  
其它  

 

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