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三盟房地产企业档案管理 

房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作中重要的组成部分。房地产企业的开发项目由于其规模大工期长在执行过程中形成的材料多。特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多,因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化标准化仅仅依靠传统的手工方式已经是难以实现对其进行有效的管理了。 

三盟房地产企业档案管理系统依靠计算机信息网络平台和软件技术,有效的解决了房地产开发企业在项目管理过程中,对于诸多项目档案的管理问题,帮助客户有效的改变了房地产行业项目档案管理的规范性和标准化,成为房地产行业项目档案管理的最为有效的信息化管理工具。 

房地产企业档案管理目标:

1、实现房地产项目的数字化档案管理,同时满足政府与企业的档案管理要求;

2、实现企业内所有档案的集中存储与管理,实现网络存取与网络共享;

3、所有档案资料都通过权限控制来存取和浏览,确保档案的安全利用;

4、根据企业的管理要求,可以随时扩展和扩充新的档案管理功能。

三盟房地产企业档案管理平台,三盟软件早在1999年就开始从事房地产企业的文档管理软件的项目开发,2001年成功竞标上海万科房地产的电子文档管理平台以及上海复地集团的企业档案管理平台,随后又先后成为上海万兆、上海莘闵、上海港汇、上海华润、上海宝铭、上海中锐、上海旭辉、上海盛大等房地产企业的档案管理软件提供商。  经过多年的房地产档案管理软件项目的积累,三盟软件结合房地产企业档案的业务特点发挥自身在电子文档管理软件上的技术优势,特推出适合各房地产行业的企业档案管理平台,专门为房地产企业量身打造适合各房地产企业的档案管理平台,帮助房地产企业从前期事务、设计、施工、竣工一直到销售和项目结案的所有文档资料进行科学的立卷管理,实现档案的规范化、数字化、网络化管理。

房地产建设项目档案归档范围

一、项目拓展阶段  项目立项、项目可研、土地商务、场地移交、拓展阶段报批报建

二、项目定位阶段 项目策划、项目定位

三、项目设计阶段  设计准备、概念设计、规划方案设计、初步设计、施工图设计、景观设计、样板层精装修设计、设计变更、设计阶段报批报建

四、项目施工及竣工验收  招标采购、施工法定文件归档、施工报批报建、竣工报批报建

五、项目销售阶段 样板房准备、景观示范区准备、售楼处准备、编制营销方案、销售准备阶段、物业前期管理、销售过程、后期报批报建

六、项目交付阶段  房屋交付、楼修、投诉管理

七、项目后评估  设计后评估、交房工作总结、项目总结报告

八、房地产企业文书类档案,公司各种规章制度、来文、会议记录、文件签报单、以公司名义对内行文、以公司名义对外行文以及相应的回复、人事任命、法务类文件、公司重大活动文件、公司合同

九、房地产企业声像类档案  电视视频文件、电台音频文件、照片、图片  声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

十、房地产企业人事类档案  在职人员、离职人员内部人事档案;劳动合同;录用人员资料;薪资调整、岗位调整文件

十一、房地产企业会计类档案  财务凭证;财务账簿;财务报表;其他各种财务文件

十二、房地产企业实物类档案 公司获奖的奖品、证书  奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品

三盟档案管理平台软件的优势 

1、平台化软件:追求变化与发展的理念,提供一种工具,创造一个平台,让用户去实现适合自己企业的档案管理系统; 

2、最新的产品开发理念:授人以渔,而非授人以鱼;

3、最先进的开发工具:MICROSOFT .NET

4、海量数据库:MICROSOFT SQL 

5、科学的开发方式:多层架构和面向对象的优秀技术架构保证了系统未来低成本的可维护性和可扩展性; 

6、软件的生命周期:随着企业的发展与变化,平台策略使软件的生命周期无限延长;

7、简单的软件部署:无须专业IT人员,快速部署档案管理系统; 

8、轻松的软件维护:纯B/S架构,软件安装、部署和维护仅限于服务器,客户端无需安装任何软件系统; 

9、随心所欲的创新:系统可以根据企业的需求创新适合自己企业的档案管理模式;

10、高性价比:投入软件产品的价格,收获软件项目的成果。

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